Zorganizowanie i obsługa seminarium, którego tematem będzie polityka spójności oraz nabory przeprowadzane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Zorganizowanie i obsługa seminarium, którego tematem będzie polityka spójności oraz nabory przeprowadzane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa seminarium poświęconemu tematyce polityki spójności oraz naborom przeprowadzanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (RPO WŁ 2014-2020), dotyczącym profilaktyki zdrowotnej i projektów badawczo-rozwojowych.

Zamawiający wymaga, aby miejscem świadczenia usługi był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, położony na terenie miasta Łodzi, zapewniający minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa seminarium poświęconemu tematyce polityki spójności oraz naborom przeprowadzanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (RPO WŁ 2014-2020), dotyczącym profilaktyki zdrowotnej i projektów badawczo-rozwojowych.

Seminarium zostanie podzielone na trzy części:

— pierwsza z nich odbędzie się w formie debaty dotyczącej polityki spójności, podsumowania efektów wdrażania RPO WŁ 2014-2020, omówienia wyzwań i możliwości jakie czekają województwo łódzkie po okresie programowania 2014-2020. Ta część seminarium przeznaczona jest dla maksymalnie 250 osób,

— druga część seminarium odbędzie się w formie dwóch odrębnych sesji dot. wsparcia RPO WŁ 2014-2020: jedna dotyczyć będzie profilaktyki zdrowotnej, druga działalności badawczo-rozwojowej (każda z nich planowana jest na 125 osób),

— trzecia część polegać będzie na zapewnieniu przez Zamawiającego wspólnej atrakcji dla wszystkich uczestników wydarzenia (dla maksymalnie 250 osób).

Zamawiający wymaga, aby miejscem świadczenia usługi był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, położony na terenie miasta Łodzi, zapewniający minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych, dysponujący odpowiednią bazą konferencyjną, dostosowany do osób z niepełnosprawnościami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 6 do Ogłoszenia – projekt umowy.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków unijnych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach pomocy technicznej RPO WŁ 2014-2020.

Seminarium odbędzie się w dniu 21.9.2018 roku.

Cena - 20,00

Miejsce organizacji seminarium - 30,00

Doświadczenie eksperta ds. Funduszy Europejskich (zaangażowanego przy opracowaniu broszur informacyjnych) - 30,00

Działanie dodatkowe - 20,00

Zgodnie z załączonym projektem umowy - patrz załącznik nr 6 do ogłoszenia.

Do oferty należy dołączyć:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do ogłoszenia;

b) wykaz wykonanych usług (wzór - Załącznik nr 4 do ogłoszenia) oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie,

c) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/seminariów/sympozjów/spotkań/szkoleń/eventów dla min. 200 osób w kwocie min. 80 000,00 zł brutto każda usługa.

Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

2. Wykluczenie wykonawców

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2.1.Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 2 i 4 ustawy Pzp:

1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 Pzp);

2) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 Pzp).

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dotyczące postępowania ze względu na ograniczona ilość znaków ogłoszenia, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.